Una Intranet le brinda a su empresa la posibilidad de integrar en un sistema en línea todos los archivos y datos que maneja día a día facilitando el acceso a la información corporativa desde cualquier punto, a la vez que se evita el acceso externo a los datos y se evita tener enormes cantidades de documentación impresa.

Una Intranet en su definición más simple es una red de computadoras, programas, documentos y bases de datos que se agrupan y actualizan vía Internet, de acuerdo a un estricto sistema de autorización y control definidos por la empresa usuaria de la solución.

Las Intranet utilizan estrictamente la misma tecnología en la que se basa Internet. Su idea principal se basa en cargar todo el trabajo sobre un ordenador, llamado servidor, al que se conectan los equipos que manejan simultáneamente las diferentes personas que deseen trabajar en el sistema.

¿Intranet para mi empresa?
Cualquier empresa u organización puede contar con una "Red Internet" propia, una Intranet. Las Intranet facilitan que los sistemas sean más efectivos, flexibles y adaptables, además de simplificar en gran medida la configuración y mantenimiento de los equipos de todos los usuarios.

Alcances Operativos de la Solución
   Acceso distribuido a un amplio rango de información y servicios.
   Información corporativa compartida y suministrada en contexto.
   Auténtica colaboración de grupos de trabajo.
   Fácil e inmediata interacción con los expertos.

¿Qué beneficios me ofrece una Intranet para mi empresa?
   Administrar-Compartir Archivos
   Agenda de Contactos en Grupo / Individual
   Soporte para Mail, navegación fácil
   Puede tener una sola impresora, por ejemplo, y que todas las máquinas de su red impriman en ella
   Menor tiempo de búsqueda y consulta de la información
   Elimina el costo de imprimir, almacenar, distribuir y archivar documentos estándares
   Permite reciclar documentos como calendarios y listas de precios actualizados centralmente
   El empleado tiene acceso inmediato a información necesaria, lo cual se traduce en menos tiempo desperdiciado
     y mayor productividad
   Introducir sencillas y útiles herramientas metodológicas en su gestión empresarial, con un sentido más global
     en cuanto a su uso: los procesos informatizados se interrelacionan entre sí y los recursos se comparten
   Perfeccionar la comunicación empresa-clientes y empresa-proveedores
   Abaratar considerablemente los costos de las comunicaciones

Trabajo Colaborativo y Gestión de Conocimiento:
Cuando la información está estructurada y es compartida por los empleados de una empresa, cuando se transforma en herramienta de trabajo, se fomenta la comunicación y la motivación; todo ello se convierte en conocimiento. Hoy en día, la mayor parte del capital de una empresa se encuentra en el conocimiento y experiencia que acumulan sus empleados. Sin embargo, esta sabiduría y conocimiento suele repartirse entre los diferentes empleados, cada uno especializado en diferentes áreas de la empresa. Muchas veces se da el caso de que se plantean continuamente las mismas cuestiones, que sin embargo no se saben responder porque el encargado del tema no se encuentra disponible.

Microscience desarrolla Intranets que proporcionan una serie de módulos que facilitan que el conocimiento se transmita entre las personas, y además quede constancia de todo ello para los momentos en que los empleados no están disponibles. Además, estas son una excelente herramienta para potenciar el trabajo en equipo porque facilitan en intercambio de información, pudiendo acceder a ella a través de cualquier navegador y localización. La intranet se puede convertir en una herramienta para la formación virtual del empleado, para la mejora de los recursos humanos.

Todas estas características potencian sustancialmente la comunicación y el trabajo colaborativo dentro de la empresa, así como el intercambio de información y conocimiento entre los empleados, lo que se traduce en una mayor productividad y beneficios para la empresa.

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